Loading...
2017_02_14_studyTuesday, February 14, 2017 Board of Directors Study Session 290 Paularino Avenue, Costa Mesa 9:30AM A. OPENING ITEMS 1. Roll Call 2. Public Comments B. ITEMS OF STUDY 1. Organics Tonnage Report 2. January 2017 Code Enforcement Officer report 3. CMSD Community Room Rental Policy 4. Solar Panels for CMSD Headquarters 5. Discuss Reconciliation of Solid Waste Occupancy Count 6. Reclassifying Maintenance Assistant Position to Full­time Status 7. Creating a Shared Services Ad Hoc Committee with Mesa Water ­ Oral Report C. CLOSING ITEMS 1. Oral Communications & Director Comments 2. Adjournment Tuesday, February 14, 2017 Board of Directors Study Session 290 Paularino Avenue, Costa Mesa 9:30AM A. OPENING ITEMS           (If absences occur, consider whether to deem those absences excused based on facts presented for the absence – such determination shall be the permission required by law.) Subject 1. Roll Call Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Procedural A. OPENING ITEMS           This time has been set aside for persons in the audience to make comments on items within the subject matter jurisdiction of the Costa Mesa Sanitary District that are not listed on this agenda. Members of the public will have the opportunity to address the Board of Directors about all other items on this agenda at the time those items are considered.   Under the provisions of the Brown Act, the Board of Directors is prohibited from taking action on oral requests but may refer the matter to staff or to a subsequent meeting. The Board of Directors will respond after public comment has been received. Please state your name. Each speaker will be limited to four (4) continuous minutes. Subject 2. Public Comments Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Procedural B. ITEMS OF STUDY              Summary A total of 753.96 tons of organic waste were collected and recycled in January 2017. Included in the total organic tonnage is 86.94 tons of Christmas Trees that were collected as part of the District's Christmas Tree Recycling Program from December 28, 2016 through January 13, 2017.   Organic Tonnage (regular residential)667.02 Christmas Tree Tonnage 86.94 Total Organic Tonnage 753.96   Staff Recommendation That the Board of Directors receive and file the report.   Analysis Below is a graph depicting the total tonnage of organic waste collected during each month of FY 2015­16 and FY 2016­ 17.   Legal Review Not applicable.   Environmental Review Consideration of the Organics Tonnage Report is an administrative matter and not a disturbance of the environment similar to grading or construction and not a project under CEQA or the District’s CEQA Guidelines.   Financial Review Subject 1. Organics Tonnage Report Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Action, Receive and File Recommended Action That the Board of Directors receive and file the report. Not applicable.   Public Notice Process Copies of this report are on file and will be included with the complete agenda packet for the February 14, 2017 Board of Directors Study Session meeting at District Headquarters and posted on the District’s website. B. ITEMS OF STUDY              This report summarizes major points for three ordinance enforcement topics covering scavenging, graffiti, and trash container enforcement. For the month of January, the CMSD Code Enforcement Officer focused his efforts on patrols in various parts of the community. The goal is to identify and deter instances of scavenging and residential trash carts left within the public view.   In the month of January, the District saw a number of complaints filed with CMSD Code Enforcement staff regarding scavenging activity in the city. As with most scavenging complaints, the alleged violations take place in the early morning hours. In order to address resident concerns, the Code Enforcement Officer investigated all complaints and adjusted his schedule to accommodate requests for early morning or weekend enforcement. Included below are instances of scavenging that were detected while the Officer was investigating specific complaints.   Proactive Scavenging Investigations: 06     545 Bernard Street­ While patrolling the 500 block of Bernard Street, The Code Enforcement Officer’s attention was directed toward a female subject that was rummaging through a CMSD trash cart. The officer contacted the female in front of  the residence located at 545 Bernard Street and asked about her scavenging activity. During the course of the contact, the female admitted that she had been scavenging items from nearby CMSD carts. The subject was advised that scavenging is prohibited and instructed to return all recyclable material to a nearby trash cart. The subject was sent on her way with a verbal advisal.     670 Governor Street­ While on patrolling the 600 block of Governor Street, Officer Roberts observed a male subject rummaging through a CMSD cart. As Officer Roberts approached the location, he noted that the male subject had a shopping cart with him that contained a large amount of recyclable material. The subject was contacted at the location and advised that scavenging is prohibited activity. The subject was made to return all scavenged items to a nearby CMSD cart. The subject was sent on his way with a verbal admonishment.     429 Hamilton Street– While patrolling the 400 block of Hamilton Street, Officer Roberts observed a male subject rummaging through a CMSD cart. Officer Roberts contacted the subject in order to investigate further. During the course of the contact, the male subject admitted to having scavenged items from CMSD carts. Based on his cooperative demeanor, the male was advised to return all items Subject 2. January 2017 Code Enforcement Officer report Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Action, Receive and File Recommended Action That the Board of Directors receive and file the report. scavenged from CMSD carts and admonished regarding scavenging activity. The male subject was sent on his way with a verbal admonishment and has not been seen in the area since the contact.     535 Hamilton Street– While patrolling the 500 block of Hamilton Street, the Code Enforcement Officer observed a female subject rummaging through a CMSD cart in front of 535 Hamilton Street. The District Code Enforcement officer made contact with the female in front of the location in order to conduct a scavenging investigation. During the course of the investigation, the subject admitted to scavenging. The subject was cooperative during the course of the contact and agreed to return all items that she had scavenged to a nearby CMSD trash cart. The subject was advised and sent on her way.     2011 Meyer Place­ The CMSD Code Enforcement Officer contacted a female subject that was observed at this location rummaging through a CMSD trash cart. The subject was made aware of the CMSD ordinance prohibiting scavenging and advised to return all items to a nearby CMSD cart. The subject was also advised that she would be subject to citation if observed scavenging again and sent on her way.       2255 Miner Street– While patrolling the 2200 block of Miner Street, Officer Roberts observed a male subject rummaging through a CMSD cart. Officer Roberts contacted the male in front of 2255 Miner Street in order to investigate further. During the course of the contact, the male admitted to scavenging from CMSD carts at various unidentified residential locations. The male was advised to return all items scavenged from CMSD carts and admonished regarding prohibited activity. The subject was sent on his way and has not been seen in the area since the contact.   ____________________________________________________________________                                                 END OF SCAVENGING ENFORCEMENT REPORT   Trash Container Enforcement:   In the month of January, there were several customer complaints reported to the District Headquarters regarding trash carts in public view. The following is a list of locations where trash cart violations were found and addressed by the Courtesy Notice process.   Total Cases: 122   The following locations received First Warnings:   (2)       Albatross Drive­Storage of carts in public view.   (2)       Anaheim Avenue­Storage of carts in public view.   (2)       Avalon Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Avocado Street ­ Storage of carts in public view.   (4)       Baker Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Beach Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Bucknell Road ­ Storage of carts in public view.   (1)       Carnegie Avenue ­ Storage of carts in public view.   (2)       Cecil Place ­ Storage of carts in public view.   (5)       Charle Street ­ Storage of carts in public view.   (1)       Colgate Drive ­ Storage of carts in public view.   (3)       College Avenue­ Storage of carts in public view.   (2)       Congress Street ­ Storage of carts in public view.   (1)       Cornell Drive­ Storage of carts in public view.   (3)       Cove Street­ Storage of carts in public view.   (1)       Darrell Street ­ Storage of carts in public view.   (4)       Elden Avenue ­ Storage of carts in public view.   (1)       Fordham Drive ­ Storage of cart in public view.   (3)       Fullerton Avenue­ Storage of carts in public view.   (3)       Governor Street­ Storage of carts in public view.   (6)       Hamilton Street­ Storage of carts in public view.   (4)       Joann Street­ Storage of carts in public view.   (4)       Maple Street ­ Storage of carts in public view.   (4)       Meyer Place ­ Storage of carts in public view.   (2)       Miner Street ­ Storage of carts in public view.   (1)       Mission Drive ­ Storage of carts in public view.   (3)       Ogle Street ­ Storage of carts in public view.   (5)       Orange Avenue­ Storage of carts in public view.   (7)       Pomona Avenue ­ Storage of carts in public view.   (2)       Princeton Drive ­ Storage of carts in public view.   (2)       Raleigh Street­Storage of carts in public view.   (3)       Ross Street­ Storage of carts in public view.   (2)       Rutgers Drive­ Storage of carts in public view.   (5)       Santa Ana Avenue­ Storage of carts in public view.   (3)       Senate Street ­ Storage of carts in public view.   (1)       Surf Street­ Storage of carts in public view.   (3)       Tustin Avenue­Storage of carts in public view.   (5)       Wallace Avenue ­ Storage of carts in public view.   (2)       Westminster Avenue ­ Storage of carts in public view.   (6)       Wilson Street ­ Storage of carts in public view.   (1)       Yorkshire Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       19th Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       20th  Street ­ Storage of carts in public view.   (3)       21st Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       22nd­Storage of carts in public view.   END OF TRASH CONTAINER ENFORCEMENT REPORT   ____________________________________________________________________   No cases of graffiti on a trash carts were opened in the month of January. B. ITEMS OF STUDY              Summary The Board of Directors has directed staff to develop a policy for the rental of the District's Board/Community Room. Staff is seeking direction from the Board to establish a policy to allow groups to utilize the District's Board room as a Community Room.    Recommendation That the Board of Directors direct staff to place the CMSD Board/Community Room Rental Policy on the February 23, 2017 regular Board meeting agenda.   Analysis The Costa Mesa Sanitary District Board of Directors has expressed interest in making the District's Board room available to the public to rent out as a community room.  Staff researched policies, rental agreements, and fee schedules for community rooms in neighboring agencies and was able to develop a policy establishing the purpose and scope allowing groups to utilize the District's Board/Community Room.    Community Room Availability Staff recommends that the Board/Community Room be made available for use during the District's regular business hours to ensure that District staff is available to assist and ensure proper use of the room and facilities. Offering availability of the Board/Community Room before and after regular business hours will impact District staff's time and may result in overtime pay, along with added utility expenses. At this time a dollar amount of what the added utility costs may be is unknown as a billing history has not been established yet since the relocation of the District headquarters.    The Special District Risk Management Authority (SDRMA) assisted staff in preparing the CMSD Rental Agreement and identifies the renters responsibility for providing a certificate of liability insurance to the District prior to rental approval.    Legal Review Not applicable at this time.    Environmental Review The consideration of a District Community Room Rental Policy is an administrative matter and is not a disturbance of the environment similar to grading or construction and is not a project under CEQA or the District’s CEQA Guidelines.   Financial Review The financial impacts are unknown until the Board approves the Board/Community Room Rental Policy.    Public Notice Process Copies of this report are on file and will be included with the entire agenda packet for the February 14, 2017 Board of Directors study session at District headquarters (290 Paularino Avenue) and on District’s website.   Alternative Actions 1.  That the Board of Directors not approve the Community Room Rental Policy and provide staff with alternative direction.  File Attachments Costa Mesa Sanitary District Rental Agreement_draft.docx (18 KB) policy_community_room_2017_draft.pdf (88 KB) Subject 3. CMSD Community Room Rental Policy Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Action Recommended Action That the Board of Directors direct staff to place the CMSD Community Room Rental Policy on the February 23, 2017 regular Board meeting agenda. B. ITEMS OF STUDY              Summary Staff researched the possibility of installing rooftop solar panels at headquarters to reduce the building's energy cost.  Staff reached out to several private solar companies to determine what program would best serve CMSD.  For instance, should CMSD purchase solar panels outright, lease solar panels by signing a power purchase agreement or finance the system.  Below are staff findings.   Recommendation That the Board of Directors give direction to staff to budget for solar panels in the FY 2017/18 or FY 2018/19 Budgets.   Analysis The rooftop at CMSD headquarters is ideal for solar panels; it's flat, has no obstructions and shade free.  Staff researched three options to acquiring solar panesl, which are described below.   Power Purchase Agreement  Power Purchase Agreements (PPA) sound attractive because property owners do not have to upfront any money to acquire solar panels and property owners are not responsible for maintaining the system because they are owned by a third party.  The third party sells back the energy produced by the solar panels to the property owner where the property owner can save approximately ten to thirty percent off of his/her electric bill.  For instance, CMSD's December electricity bill at HQ was $1,906.  If CMSD signed a PPA the organization could see a monthly bill reduction of $1,715.40 to $1,089.85.  CMSD could save approximately $2,287.20 to $6,861.60 a year by signing a PPA and there are no maintenance costs because the panels are owned by a third party.  The term for PPA's are generally twenty to twenty­five years.   Purchase Attached is a proposal from Sungevity to purchase and install solar panels on headquarters rooftop. The cost is $180,461, which include installation, engineering and permitting costs. Unlike PPA's, cash would be needed to acquire the solar panels, but the savings on electricity bills will be significantly higher.  For instance, Sungevity estimates CMSD will save over sixty percent a month on electricity bills from $1,906 to $759.  The annual savings in electricity cost could be nearly $14,000. CMSD would own the system, which means CMSD would be responsible for maintenance; however, staff believes maintenance cost will be minimal.  For instance, the District Yard has solar panels on its rooftop and for the past six years CMSD has incurred no maintenance costs.  Sungevity is estimating the payback on CMSD's investment will be eleven years (the life expectancy of solar panels is typically 25 years).  Furthermore, Sungevity offers a 20­year warranty on all components.   Finance If CMSD does not want to pay upfront over $180,000 to acquire solar panels then financing is an option.  CMSD could lease purchase finance the solar panels from CSDA Finance Corp.  CMSD could still receive a sixty percent reduction in our monthly electricity bill and financing would require less funds from the budget; however, with interest amortized over a twenty year period (term of the lease purchase finance), the cost to acquire solar panels will be more than $180,000.  How much more is unknown and estimating monthly lease payments is unknown as well until the Board directs the District Treasurer to obtain more information regarding this option.   It should be mentioned that Sungevity's electricity cost reduction estimate is based on one month data.  Typically, companies will require twelve months history of electricity costs, but the HQ building was unoccupied for several months in 2016 as the building was being renovated, so electricity cost savings estimated above may be adjusted after solar panels are installed.    Also, if the Board directs staff to proceed with solar panels, staff will obtain two more proposals from qualified solar companies.   There are no state and/or federal grants or incentive programs to assist public agencies in procuring solar panels for buildings.   Legal Review Not applicable at this time.   Environmental Review The installation of solar panels at 290 Paularino Avenue to decrease energy costs would be considered a minor alteration and is categorically exempt under the California Environmental Quality Act (CEQA) (Public Resources Code Section 21000 et. seq.) under Section 15301 as a “Class 1” project as stated under 15301; “Class 1 consists of the operation, repair, maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public or private structures, facilities …”; pertaining to 15301(b) “Existing Subject 4. Solar Panels for CMSD Headquarters Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Action, Discussion Recommended Action That the Board of Directors give direction to staff to budget for solar panels in the FY 2017/18 or FY 2018/19 Budgets. facilities of both investor and publicly­owned utilities used to provide electric power, natural gas, sewerage, or other public utility services”.   Financial Review Depending on which option the Board decides the financial impacts to CMSD are as follows:   Power Purchase Agreement This option will not impact the budget because no money is needed to acquire, install and maintain solar panels.  CMSD will experience a small savings in the building's electricity costs ranging from $2,287.20 to $6,861.60 a year.   Purchase This option may require CMSD to budget $180,461 in the FY 2017/18 or FY 2018/19 Budget to purchase solar panels if Sungevity is considered "best value" when compared to other proposals received.  Funding will be appropriated from the Solid Waste and Wastewater Funds.  CMSD could experience a savings in its electricity bill by as much as $14,000 a year.   Finance This option will require CMSD to budget a lease payment in the Budget for the next twenty years.  How much is the lease payment is unknown at this time.  Also, the total cost to acquire solar panels through lease purchase finance will be substantially more than purchasing the system outright.  More information is needed to determine the total cost amortized for twenty years.  CMSD would still experience a savings in its electricity bill by as much as $14,000 a year.   Public Notice Process Copies of this report are on file and will be included with the complete agenda packet for the February 14, 2017 Board of Directors study session meeting at CMSD Headquarters (290 Paularino Avenue) and posted on the CMSD's website.   Alternative Actions 1.  Do not approve acquiring solar panels for CMSD headquarters. 2.  Direct staff to report back with more information.     File Attachments Sungevity Solar.pdf (658 KB) Sungevity Solar Proposal.pdf (584 KB) B. ITEMS OF STUDY                 Summary Each month the Board of Directors receives the "Occupancy Count" to approve the payment to CR&R Environmental Services for the prior month of services picking up trash carts at each residence (occupant).  Attached is example of December report.  Both CR&R and District staff have expressed concerns regarding the District's actual number of residences receiving trash services. District staff has been working on reconciling the District's data with CR&R's to determine the correct occupancy count.    Recommendation That the Board of Directors receive and file this report.   Analysis The District's original occupancy data came from the City of Costa Mesa, when the District contracted with the City to provide all services.  After the District relocated to it's own building in 2004, the City provided the District with data to convert and upload into our Springbrook building permits software.  Since 2004, District staff has been updating the software to prepare the annual transmission of the assessments to the County for placement on the property tax bills. Staff has had concerns about the original data's accuracy over the years which has been compounded by errors made by staff due to substantial turnover.     Each month, staff receives a list from CR&R of the additions and deletions of trash services.  The net of this list is added to the total occupancy from the prior month.  Staff has questioned CR&R's additions and deletion methodology because it didn't agree to the services approved by District staff.  The list only showed additions, and in fact showed long time residences as new services.  After discussing this issue with CR&R it was determined for example; when a rental property turned over, the new renter was considered a new service by CR&R even though the carts were never picked up or redelivered.  Also, there was no corresponding deletion of service for the prior renter causing a net effect of zero.  The same problem happen when a resident rented an additional cart and then ended the service.  CR&R agreed to fix it's system so the these issues were eliminated. District staff verifies the list each month for accuracy.     As the Board can see, there is a great need for this reconciliation.  Staff will give an oral presentation on how it is accomplishing the reconciliation.      Legal Review Not applicable at this time.    Environmental Review Reconciliation of the Solid Waste Occupancy is an administrative matter and is not a disturbance of the environment similar to grading or construction and is not a project under CEQA or the District’s CEQA Guidelines.  The programs of CR&R, such as the organics programs, receive individual CEQA review when they are initiated or revised.   Financial Review Not applicable at this time.    Public Notice Process Copies of this report are on file and will be included with the complete agenda packet for the February 14, 2017 Board of Directors Study Session meeting at District Headquarters and posted on the District’s website at www.cmsdca.gov          File Attachments Occupancy Report December 2016.pdf (285 KB) Subject 5. Discuss Reconciliation of Solid Waste Occupancy Count Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Action, Discussion Recommended Action That the Board of Directors receive and file this report. Goals 2.5 Monitor advancements and technology in the solid waste industry 2.2 Annual Contract Audits B. ITEMS OF STUDY                 Summary It has become a challenge to maintain the Yard and Headquarters facilities adequately with a part­time Maintenance Assistant. The District’s Maintenance Assistant currently works 30 hours a week, Monday through Thursday. Staff is proposing this classification convert from a regular part­time position to a regular full­time position in order to meet the facility needs of the District.   Recommendation That the Board of Directors direct staff to place this item on the February 23, 2017 regular Board meeting agenda for approval consideration.   Analysis Prior to the creation of the Maintenance Assistant classification in 2012, the District contracted out custodial services, but the service was lacking and inconsistent. The Wastewater Maintenance staff was often called out of the field to assist in minor maintenance and facility needs. This practice became disruptive to their daily duties and line cleaning schedule. When the District attempted to contract out for a combination of both facilities management and maintenance service, staff found that companies did not want to work with the District because the facilities were not on a large enough scale. The District had no alternative but to hire a part­time Maintenance Assistant.   Staff has found that maintaining the District’s Yard and Headquarters facilities adequately has proven to be a challenge to complete on a part­time basis. The needs of the District have increased due to relocation to a larger Headquarters. Currently, the District’s Maintenance Assistant works on a regular part­time basis at 30 hours per week. The hours for this position are Monday through Thursday 6:00 a.m.  to 1:30 p.m.. Staff is proposing to increase the hours to 40 hours per week which would make this a regular full­ time position.   The needs of the District’s facilities are not sufficiently being addressed within the 30 hours the Maintenance Assistant currently works. One day a week is spent servicing the Yard and the other three days are at Headquarters. This does not allow for enough time to maintain each facility sufficiently. The Headquarters facility is more than double the size of the District’s previous location. Custodial duties have expanded yet the time to complete the duties has not. The larger parking lot and landscape area also require more attention than the previous location.   The main duties of the Maintenance Assistant include coordinating necessary repairs and preventative maintenance services. This requires coordinating and overseeing independent contractors on both minor capital improvements and regular preventative maintenance activities. It is also the Maintenance Assistant’s responsibility to perform the custodial duties. Other responsibilities include performing preventative and minor maintenance; basic carpentry duties; making minor adjustments and repairs to the heating, cooling, ventilating, plumbing and electrical systems; and overseeing landscape maintenance and repairing minor irrigation problems.   Additionally, the Maintenance Assistant is responsible for room and equipment set­up for meetings and events. As the District makes available it’s Community Room for rental to the public, additional staff time on the part of the Maintenance Assistant will be required for setting up, tearing down, cleaning, and onsite management of the room.   If approved, once the Maintenance Assistant becomes a full­time employee, the incumbent would become eligible for full benefits subject to the terms, conditions and limitations of each benefit program. The part­time Maintenance Assistant is already enrolled in CalPERS. This position meets the criteria for immediate membership upon hire which is "employees hired to work full­time for more than six months" and "employees working regular part­time service, who work at least an average of 20 hours a week for one year or longer."   Additional costs are broken down as follows:    Hourly Rate  # Hours Total Annual Salary Phone PERS Health W/C Medicare Total Benefits Total Salary + Benefits Maintenance $16.9334 1560 $26,416.10 $959.92 $1830.64 0 $634.39 $383.03 $3,807.98 $30,224.08 Subject 6. Reclassifying Maintenance Assistant Position to Full­time Status Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Action, Discussion Recommended Action That the Board of Directors direct staff to place this item on the February 23, 2017 regular Board meeting agenda for approval consideration. Goals 6.0 Personnel/Organizational Management Worker PT Maintenance Assistant FT $16.9334 2080 $35,221.47 $959.92 $2308.54 $14,950.00 $634.39 $510.71 $19,363.56 $54,585.03   Legal Review No legal review is required for reclassifying the Maintenance Assistant from part­time to full­time employment.   Environmental Review The consideration of reclassifying the Maintenance Assistant position is an administrative matter and is not a disturbance of the environment similar to grading or construction and does not constitute a project under CEQA or the District’s CEQA guidelines.   Financial Review There are sufficient funds available in both the Solid Waste and Wastewater Funds to cover the additional $24,361 of salaries and benefits.   Public Notice Process Copies of this report are on file and will be included with the complete agenda packet for the February 14, 2016 Study Session meeting at District Headquarters and posted on the District’s website.   Alternative Actions 1. Do nothing and direct staff to report back with more information.   File Attachments CMSD Maintenance Assistant 05 02 15.pdf (30 KB) B. ITEMS OF STUDY              Subject 7. Creating a Shared Services Ad Hoc Committee with Mesa Water ­ Oral Report Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Action Recommended Action That the Board of Directors direct staff to create Shared Services Ad Hoc Committee with Mesa Water. C. CLOSING ITEMS           Subject 1. Oral Communications & Director Comments Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Procedural C. CLOSING ITEMS           THE NEXT STUDY SESSION OF THE COSTA MESA SANITARY DISTRICT BOARD OF DIRECTORS WILL BE HELD ON TUESDAY, MARCH 13, 2017 AT 9:30 A.M. IN THE DISTRICTS BOARD ROOM, 290 PAULARINO AVENUE, COSTA MESA. Subject 2. Adjournment Meeting Feb 14, 2017 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Procedural