Loading...
2016_09_13_studyTuesday, September 13, 2016 Board of Directors Study Session 628 W. 19th Street, Costa Mesa 9:30A.M. Obtaining Agenda Materials: The public is entitled to copies of all documents that are made part of the agenda packet. If any document or other writing pertaining to an agenda item is distributed to all or a majority of the Board after the packet is prepared, a copy of that writing may be obtained at the District offices at 628 W. 19th Street, Costa Mesa, California. District Clerk, Noelani Middenway, can be contacted at (949) 645­8400. In Compliance with ADA: Contact District Clerk, Noelani Middenway, (949) 645­8400, 48 hours prior to meeting if assistance is needed (28 CFR 35.102.35.104 ADA Title II). A. OPENING ITEMS           Subject 1. Call to Order Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Procedural A. OPENING ITEMS           Subject 2. Roll Call Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Procedural A. OPENING ITEMS           This time has been set aside for persons in the audience to make the Board of comments on items within the subject matter jurisdiction of the Costa Mesa Sanitary District that are not listed on this agenda. Members of the public will have the opportunity to address Directors about all other items on this agenda at the time those items are considered.   Under the provisions of the Brown Act, the Board of Directors is prohibited from taking action on oral requests but may refer the matter to staff or to a subsequent meeting. The Board of Directors will respond after public comment has been received. Please state your name. Each speaker will be limited to four (4) continuous minutes.   Subject 3. Public Comments Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Procedural B. ITEMS OF STUDY              Attached is the Organics Tonnage report for Fiscal Year 2015­16 and Fiscal Year 2016­17. File Attachments Organics Tonnages fy15­16.pdf (279 KB) Organics Tonnages FY16­17.pdf (197 KB) Subject 1. Organics Tonnage Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Receive and File Goals 2.00 Solid Waste B. ITEMS OF STUDY              This report summarizes major points for three ordinance enforcement topics covering scavenging, graffiti, and trash container enforcement. For the month of August, the CMSD Code Enforcement Officer focused his efforts on patrols in various parts of the community. The goal is to identify and deter instances of scavenging and residential trash carts left within the public view.   In the month of August, the District saw a number of complaints filed with CMSD Code Enforcement staff regarding scavenging activity in the city. As with most scavenging complaints, the alleged violations take place in the early morning hours. In order to address resident concerns, the Code Enforcement Officer investigated all complaints and adjusted his schedule to accommodate requests for early morning or weekend enforcement. Included below are instances of scavenging that were detected while the Officer was investigating specific complaints.   Proactive Scavenging Investigations: 10   2003 Anaheim Avenue­ While on patrol in the 2000 block of Anaheim Avenue, Officer Roberts observed a male subject rummaging through a CMSD cart. As Officer Roberts approached on foot, he noted that the male subject had a bicycle and cart with him that contained a large amount of recyclable material. The subject was contacted and subsequently admitted to scavenging recyclable material from CMSD carts. Based on his admission of scavenging, the subject was instructed to return all recyclable material to a nearby CMSD cart. The subject was then sent on his way with a verbal admonishment and has not been seen since.   781 Joann Street– While patrolling the 700 block of Joann Street, Officer Roberts observed a male subject rummaging through various CMSD trash carts along the street. Officer Roberts contacted the male and then conducted a scavenging investigation. During the course of the contact, the male subject was cooperative and agreed to return all scavenged items to a nearby CMSD trash cart. The subject was advised and sent on his way.   1969 Maple Avenue– While patrolling the 1900 block of Maple Avenue, Officer Roberts observed a female subject rummaging through a CMSD cart. Officer Roberts contacted the female in front of 1969 Maple Avenue and investigated further. During the course of the contact, the female admitted to having scavenged items from CMSD carts all along Maple Avenue. Based on the female’s cooperative demeanor, she was advised to return all items scavenged from CMSD carts and advised regarding prohibited activity.   Subject 2. Code Enforcement Officer Report ­ September Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Receive and File Goals 2.7 Continue code enforcement presence 2413 Norse Avenue­ Officer Roberts contacted a male subject that was observed rummaging through CMSD trash carts. The male subject was made aware of the CMSD ordinance prohibiting scavenging and returned all scavenged items to a nearby CMSD cart.   1992 Orange Avenue– While patrolling the 1900 block of Orange Avenue, Officer Roberts observed an elderly female subject rummaging through various CMSD trash carts. Officer Roberts contacted the female and conducted a scavenging investigation. During the course of the contact, the female subject was cooperative and agreed to return all scavenged items to a nearby CMSD trash cart.   2301 Pacific Avenue­ Base on resident complaints, Officer Roberts conducted a series of early morning patrols from 0400­ 0800 hours that focused on the west side of Costa Mesa. During the course of this directed patrol, Officer Roberts contacted a male subject that was observed rummaging through CMSD trash carts at approximately 0430 hours. The male subject was made aware of the CMSD ordinance prohibiting scavenging and caused to return all items to a nearby CMSD cart.   2111 Raleigh Avenue­ While patrolling the 2000 block of Raleigh Avenue, Officer Roberts located a male subject rummaging through a CMSD trash cart. Officer Roberts contacted the male in front of the residence at 2111 Raleigh Avenue. During the course of the contact, the male admitted that he scavenges items from CMSD carts. The subject was advised that scavenging is prohibited and instructed to return all recyclable material to a nearby trash cart.   664 Ross Street­ Officer Roberts contacted a male subject that was observed rummaging through CMSD trash carts. The male subject was made aware of the CMSD ordinance prohibiting scavenging and caused to return all items to a nearby CMSD cart.   2202 Wallace Avenue– While patrolling the 2200 block of Wallace Avenue, Officer Roberts observed a female subject rummaging through a CMSD cart. Officer Roberts contacted the female in front of 2202 Wallace Avenue in order to investigate further. During the course of the contact, the female admitted to scavenging from CMSD carts in the surrounding area. The female was advised to return all items scavenged from CMSD carts and admonished regarding prohibited activity. The female was sent on her way with a verbal warning.   1041 Wilson Street­ Based on resident complaints, Officer Roberts conducted a series of early morning patrols (0400­0800 hours) focusing on the west side of Costa Mesa. During the course of the directed patrol, Officer Roberts contacted a male subject at this location for rummaging through a CMSD trash cart. The subject was made advised of the CMSD ordinance prohibiting scavenging and required to return all scavenged items to a nearby CMSD cart. The subject was admonished verbally and sent on his way.   ____________________________________________________________________                                                   END OF SCAVENGING ENFORCEMENT REPORT     Trash Container Enforcement:   In the month of August, there were a few customer complaints reported to the District Headquarters regarding trash carts in public view. The following is a list of locations where trash cart violations were found and addressed by the Courtesy Notice process.   Total Cases: 103   The following locations received First Warnings:     (3)       Anaheim Avenue­Storage of carts in public view.   (2)       Arnold Avenue­ Storage of carts in public view.   (2)       Avocado Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Avalon Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Baker Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Bucknell Drive ­ Storage of carts in public view.   (2)       Buoy Street ­ Storage of carts in public view.   (1)       Cabrillo Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Capital Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Cecil Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Colgate Drive ­ Storage of carts in public view.   (1)       College Avenue­ Storage of carts in public view.   (2)       Congress Street ­ Storage of carts in public view.   (1)       Cornell Drive­ Storage of carts in public view.   (2)       Cove Street­ Storage of carts in public view.   (2)       Darrell Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Elden Avenue ­ Storage of carts in public view.   (3)       Fordham Drive ­ Storage of cart in public view.   (2)       Fullerton Avenue­ Storage of carts in public view.   (2)       Gibraltar Street­Storage of carts in public view.   (3)       Governor Street­ Storage of carts in public view.   (5)       Hamilton Street­ Storage of carts in public view.   (4)       Joann Street­ Storage of carts in public view.   (2)       Magnolia Street ­ Storage of carts in public view.   (3)       Maple Street ­ Storage of carts in public view.   (3)       Meyer Place ­ Storage of carts in public view.   (2)       Miner Street ­ Storage of carts in public view.   (3)       Orange Avenue­ Storage of carts in public view.   (2)       Pomona Avenue ­ Storage of carts in public view.   (2)       Ralcam Place ­ Storage of carts in public view.   (2)       Raleigh Avenue­Storage of carts in public view.   (2)       Rose Lane ­ Storage of carts in public view.   (1)       Ross Street­ Storage of carts in public view.   (2)       Rutgers Drive­ Storage of carts in public view.   (4)       Santa Ana Avenue­ Storage of carts in public view.   (2)       Senate Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Surf Street­ Storage of carts in public view.   (2)       Tustin Avenue­Storage of carts in public view.   (3)       Wallace Avenue ­ Storage of carts in public view.   (2)       Virginia Place­ Storage of carts in public view.   (2)       Walnut Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       Westminster Avenue ­ Storage of carts in public view.   (3)       Wilson Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       16th Street ­ Storage of carts in public view.   (1)       17th Street ­ Storage of carts in public view.   (2)       19th Street ­ Storage of carts in public view.     END OF TRASH CONTAINER ENFORCEMENT REPORT   ____________________________________________________________________         No cases of graffiti on a trash carts were opened in the month of August   Scavenging Report – August 2016     Locations: 2003 Anaheim Avenue              781 Joann Street 1969 Maple Avenue 2413 Norse Avenue 1992 Orange Avenue 2301 Pacific Avenue 2111 Raleigh Avenue 664 Ross Street 2202 Wallace Avenue 1041 Wilson Street File Attachments Template ­ Scavenging Map.pdf (616 KB) B. ITEMS OF STUDY              Summary The District is soliciting qualified public opinion research firms to conduct citizen survey research and analysis. The purpose is to seek feedback regarding the level of satisfaction among District rate payers. The goal and objective of the study is to: Achieve a statistical valid participation ratio to make feedback relevant; Assess rate payer opinion of the District’s current rate structure for both solid waste and sewer services; Obtain a level of satisfaction for services provided by the District; Identify resident awareness of solid waste and sewer programs. Staff Recommendation That the Board of Directors considers approving special meetings for the citizen survey on September 26 and November 2, 2016.   Analysis Staff has solicited proposals from qualified public opinion research firms interested in performing the following services:  Meet with District representatives to develop questionnaire.   After initial meeting with District representatives, must prepare a draft survey instrument. The survey instrument must be limited to an estimated 20 minutes to conduct each interview. Survey shall include responses from 500 District rate payers via cellular and/or landline telephones. Following completion of the draft survey instrument, the consultant will meet again with District representatives to review the draft survey instrument, sampling, and methodologies used to analyze data collection. The consultant will make any recommended revisions to the survey instrument, sampling, and methodologies if it is determined by District representatives. Upon approval, the consultant will be responsible for identifying and interviewing, via cellular and/or telephones, 500 rate payers within District jurisdiction. Consultant shall insure a ninety­five (95) percent confidence rating in the survey findings with a five point plus or minus variance. Consultant will analyze the survey results to provide the District with meaningful and useful information. Consultant will be expected to explain the results mean for the District and provide the following: 1. A tabulation of survey results, cross tabulations as appropriate, key findings, detailed findings, conclusions, recommendations and other relevant information. Consultant will compile a Final Report to be reviewed by District staff and the Board of Directors. In addition to describing the tabulation results, the report shall have an Executive Summary that includes a brief introduction of the study, methodology overview, conclusion, key findings, and other relevant information. Consultant will submit Final Report in an electronic format, via email. Consultant will provide a PowerPoint presentation and present findings to the Board of Directors for review and comment at a public meeting. The information collected from the survey will enable the District to enhance public trust, transparency and quality of service.   Legal Review Not applicable.   Environmental Review A survey is not a disturbance of the environment similar to grading or construction and does not constitute a project under CEQA or the District’s CEQA Guidelines.   Financial Review Subject 3. Citizen Survey Request For Proposal (RFP) ­ Update Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Discussion Goals 4.1 Conduct community outreach survey The District has budgeted $30,000 for Professional Services to conduct customer satisfaction surveys. Staff believes that funding will be sufficient.   Public Notice Process Copies of this report are on file and will be included with the complete agenda packet for the September 13, 2016 Study Session meeting at District Headquarters and posted on the District’s website   Alternative Actions 1.  Provide alternative dates for special meetings. 2.  Refer the matter back to staff.       File Attachments citizens_survey_services_rfp.pdf (398 KB) B. ITEMS OF STUDY              Summary On Saturday, November 5, 2016, the District will hold its biannual Household Hazardous Waste Collection event at Orange Coast College (Parking Lot C) from 10:00 a.m. to 2:00 p.m. The event will be held in partnership with Orange County Waste & Recycling and Orange Coast College.   Staff Recommendation That the Board of Directors receive and file the report.   Analysis The Household Hazardous Waste (HHW) Collection Event will be free and open to the public. Similarly to the District’s previous HHW events in 2012 and 2014, the event is being jointly organized by the District, Orange County Waste & Recycling (OCWR), and Orange Coast College (OCC). While the District is publicizing and coordinating the logistics of the event, OCWR is providing the proper licensing/permitting and staffing for the event and OCC is providing the event location. Clean Harbors, a contractor of OCWR, will be staffing the event and collecting HHW materials. As in previous years, Clean Harbors will provide the District with the total tonnages collected, as well as the number of vehicles that attend the event.   The District has purchased the following advertisements in order to publicize the event: Daily Pilot (Saturdays and Sundays from October 9 through November 4, 2016) OC Register (Sundays from October 9 through October 30, 2016, plus online banners) Mesa Water District Bill Inserts (September & October water bills) Costa Mesa High School Football Boosters Program District Newsletter, social media, and website The total cost of the event, quoted at $28,198.64 by Clean Harbors, will be funded by Grant HD23­14­0018 from the California Department of Resources Recycling and Recovery (CalRecycle). Within Grant HD23­14­0018, a total of $29,561.00 is available for HHW collection and $4,570.25 is budgeted for advertising the event.   Legal Review Not applicable at this time.   Environmental Review Holding a household hazardous waste collection event is not a disturbance of the environment, similar to grading or construction, and is not a project under CEQA or the District’s CEQA Guidelines. The collection event itself is a betterment to the environment.   Financial Review There is $40,000 budgeted in the Household Hazardous Waste Program for Fiscal Year 2016­17.   Public Notice Process Copies of this report are on file and will be included with the complete agenda packet for the September 13, 2016 Study Session meeting at District Headquarters and posted on the District’s website.   Alternative Actions This report is a "receive and file" item and there are no alternative actions at this time. Subject 4. Household Hazardous Waste Collection Event at Orange Coast College ­ November 5, 2016 Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Receive and File Goals 2.4 Develop Strategies for 75% Waste Diversion B. ITEMS OF STUDY              Summary Bids were opened on August 30, 2016 and the results are as follows:               Engineer's Estimate $393,400 GCI Construction, Inc.$412,482 Mike Prlich and Sons, Inc.$448,500 Charles King Company, Inc.$455,710 Colich & Sons L.P.$686,985                           Staff checked the licensing requirements and references for the low bidder, GCI Construction, Inc. and found everything in order, therefore, a recommendation to award the contract will be made at the regular meeting on September 22, 2016.     Please see the Analysis section below for a description of the challenges faced on this project.   Staff Recommendation The Board of Directors direct staff to place this item on the September 22,2016 Board meeting agenda to consider approving a contract with GCI Construction for $412,482.   Analysis The District has studied the life expectancy of its force mains and has a rehabilitation/replacement program due to the major impact and serious nature of a force main break or rupture.  The District has found certain CIP force mains constructed in the 1950s and 1960s to need rehabilitation due to extremely thin remaining pipe walls.  Force mains of cast iron pipe (CIP), ductile iron pipe (DIP), and steel are subject to interior corrosion from the characteristics of wastewater and subject to exterior corrosion based on type of local soils.   The District Engineer periodically meets with South Coast Plaza Management and has witnessed Management replacing extensive sections of underground CIP waste piping due to extensive corrosion.  In some areas of the plaza, when a tenant moves out, concrete floors are saw cut and existing piping replaced, or pipe bursting or slip lining are used.  Therefore, the logical conclusion is the District’s existing CIP force main also needs rehabilitation or replacement.   The existing 470’ long 8” diameter cast iron pipe sewer force main begins at the pump station located at the northeast corner of the south parking structure and flows in a southeasterly direction from the pump station to a gravity manhole at the entrance to Bloomingdales.  The District is unable to perform a condition assessment of the existing force main due to multiple angle points in the line.   Two sewer cleaning companies independently stated that any more than an 1/8 bend would prohibit the camera from traveling through the line due to the 30” length of the camera and centering support.  The electronic analysis firm PICA from Edmonton, Canada, will not attempt an electronic analysis unless the line can first be cleaned, televised, pigged, and ‘proved’ as to clearance. These same bends make sliplining the existing pipe or installing a CIPP liner (cured in place pipe liner) practically impossible.   Due to the inability to assess the existing force main or utilize sliplining or CIPP, the District investigated various alternatives to utilizing the existing 8” CIP line.  Unfortunately, the option of constructing a parallel 8” force main was dismissed due to the extensive existing utilities in the force main path along with low head clearances for the portion of the force main location in the parking structure.   The fourth option of utilizing the existing 200’ long existing 4” CIP force main from the previously abandoned second pump station that pumps in a northerly and northwesterly direction was investigated.  This station was constructed in 1973 but abandoned in 1991 when the two stations were combined. Subject 5. Project #200­C South Coast Plaza Pump Station Force Main Replacement Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Discussion Goals 1.0 Sewer Infrastructure   Using this 4” CIP force main lead to the following challenges.  Firstly, the existing 4” line is too small for the current operating point; secondly, the line is CIP (cast iron pipe) and may be severely corroded; and thirdly, the existing 8” VCP downstream gravity sewer system does not have the capacity to handle the existing operating condition combined with the existing flows.  (The existing flows were determined during a flow monitoring study attached hereto).   In order to overcome these challenges, the District will replace the existing 4” line with a new 6” force main.  The 6” line is shorter in length, but the reduction from 8” diameter to 6” diameter adds sufficient friction loses to reduce the pumping rate to an acceptable level as shown in calculations.  The existing run time per pump per day is an extremely low one­hour per day, so increasing the run time will have no impact on the pump life expectancy.   It is also noted during the flow monitoring of the existing 8” VCP downstream gravity system that the end caps of various capped laterals had become dislodged and sand and soil were in the main.  Therefore, the project includes installing a CIPP liner in the gravity system.  Additionally, the valves inside the valve vault are 25 years old so the valves and piping are being replaced as well.   In order to look to the future, the existing 8” force main will not be completely abandoned, but will be left in service as an emergency line and isolated with valves.  This allows the District to return and consider rehabilitation methods that could lead to having a true secondary force main in consideration of a possible dual force main policy.   Legal Review Not applicable.   Public Notice Process Copies of this report are on file and will be included with the entire agenda packet for the September 13, 2016 Board of Directors study session at District Headquarters and on District’s website.    Financial Review The total budget for project #200­C, South Coast Plaza Pump Station Force Main Replacement is $500,000.  The project to date expenses total $4,553, including encumbrances.  The remaining available budget is $495,447 which is sufficient to cover the award of this contract.    Alternative Actions 1. Refer the matter back to staff for additional information. B. ITEMS OF STUDY              Summary The analysis section below provides a project update and explains the improvements to be completed.   Recommended Action: That the Board of Directors receive and file the report.   Analysis: The original scope of work for the project was to relocate the existing emergency generator from the previous headquarters at 628 W. 19th Street, Costa Mesa, to the Gisler Pump Station.  However, all seven of the locations investigated involved significant challenges and resistance, consequently, staff determined relocating the generator to the 19th Street Pump Station was a viable alternative because the west side pump station abandonment project was canceled and the 19th Street Pump Station would remain in service.   Along with relocating the generator to the 19th Street station, the project will include a general face lift for the station, including installing a new wrought iron fence with sliding gate, new concrete paving, new stainless steel electrical enclosure with upgraded electrical equipment, and possibly installing a retaining wall to hold back the slope.  The attached pictures demonstrate the need for these items.  The pumps, valves, and piping are in acceptable condition and will be addressed in the future.   The 19th Street Pump Station is located in the City's Marina View Park in an easement granted to the District.  A recent meeting was held with the City Engineer who supports the proposed work while at the same time is reviewing the City's proposed 19th Street bicycle trail extension through Talbert Park to insure the pump station improvements will match the proposed bicycle trail improvements.    At this point, the design phase is in its early stages.   Environmental Review Constructing the improvements as described is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) (Public Resources Code Section 21000 et. seq.) under Section 15301 as a “Class 1” “minor alteration of existing public or private structures”, as further described in Section (b) as “Existing facilities of both investor and publicly­owned utilities used to provide .... sewerage ...”.   Legal Review Not applicable.   Public Notice Process Copies of this report are on file and will be included with the entire agenda packet for the September 13, 2016 Board of Directors study session at District Headquarters and on District’s website.    Financial Review The total budget for project #315 Relocation of HQ Generator to 19th Street Pump Station is $157,000.   Alternative Action: Refer the matter back to staff for additional information. File Attachments 19thSt PS 071816 (1).JPG (122 KB) 19thSt PS 071816 (2).JPG (123 KB) Subject 6. Project #315 19th Street Pump Station Upgrades Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Receive and File Goals 1.0 Sewer Infrastructure B. ITEMS OF STUDY              Summary   This item was discussed at the June 14, 2016 Board study session and approved at the June 23, 2016 regular Board meeting.  This report is a summary of the progress to date.   Staff Recommendation   Receive and file this report.   Analysis   When District field crews currently respond to an electrical outage at the Adams Pump Station, use of the portable generator is delayed due to the crew having to first institute traffic control measures along Adams Avenue westerly in order to close the lane closest to the curb. Only then can the area be safe for the field crew and for the generator to be safely located in front of the pump station.  Due to the heavy traffic volume on Adams Avenue, transporting and connecting a mobile generator to the Adams Pump Station is extremely dangerous for staff.  The General Manager and staff have, therefore, negotiated an easement and the right to construct improvements with the property owner of 2043 Calvert Avenue so the District may locate the portable generator on Calvert Avenue during an electrical outage.   The project includes the following elements:   •    Expand the block wall opening along Adams Avenue by four feet to accommodate the installation of an automatic transfer switch (ATS) and cabinet on Adams Avenue and adjacent to the pump station. •    In the backyard of 2043 Calvert Avenue will be a permanent underground conduit and cable from the ATS to a four­ foot high electrical box in the parkway on Calvert Avenue.  The conduit and cable run underground will be approximately 110 feet long. •    The electrical box in the parkway will have an art wrap approved by the neighborhood. •    CMSD will restore all damaged improvements to the property owner at 2043 Calvert Avenue to an equal or better condition.   To date, the permanent easement agreement has been fully executed and recorded, and the temporary construction easement is on file.   Additional coordination meetings with the City Engineer have been held and the City is in full support and reiterated its appreciation for the District's creative thinking to achieve the proposed solution (as first proposed by field crew member Joel Ortiz.)   At this point, survey work has been completed and the design phase is continuing.   Legal Review Not applicable.   Environmental Review Acquiring the easement and constructing the improvements as described is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) (Public Resources Code Section 21000 et. seq.) under Section 15301 as a “Class 1” “minor alteration of existing public or private structures”, as further described in Section (b) as “Existing facilities of both investor and publicly­owned utilities used to provide .... sewerage ...”.   Financial Review There is currently $116,000 budgeted in the FY 2016­17 Budget for project #316 Adams Station Electrical Improvements.   Public Notice Process Subject 7. #316 Adams Pump Station Electrical Improvements Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Information Goals 1.0 Sewer Infrastructure Copies of this report are on file and will be included with the complete agenda packet for the September 13, 2016 Board of Directors meeting at District Headquarters and posted on the District’s website at www.cmsdca.gov .   Alternative Action:   Refer the matter back to staff for additional information. D. CLOSING ITEMS           THE NEXT STUDY SESSION  OF COSTA MESA SANITARY DISTRICT BOARD OF DIRECTORS WILL BE HELD ON OCTOBER 11, 2016 IN THE DISTRICT"S BOARD ROOM, 628 W. 19TH STREET. Subject 1. Adjournment Meeting Sep 13, 2016 ­ Board of Directors Study Session Access Public Type Procedural